El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha puesto en marcha una plataforma gratuita para generar el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA). La herramienta permite registrar una entidad, completar la información del transporte y recibir el documento en PDF por correo electrónico, ante su obligatoriedad a partir del próximo lunes 5 de octubre.

Más información: https://apps.fomento.gob.es/deca/login

La aplicación ofrece un procedimiento sencillo para la emisión del documento. Uno de los aspectos que deben tener en cuenta las empresas es que el registro es independiente de la Plataforma Simple, por lo que sus usuarios y contraseñas no sirven para acceder a este módulo.

El primer paso consiste en acceder al apartado «Registro de entidad» y dar de alta la empresa para crear un nuevo usuario. No es necesaria una firma digital para realizar este registro, lo que facilita el acceso inicial a la herramienta.

Una vez completada el alta, el usuario puede generar el DeCA introduciendo la información correspondiente. Al finalizar el proceso, la plataforma envía un correo electrónico con el documento en formato PDF a la dirección asociada a la cuenta.

Por tanto, las empresas que ya utilicen la Plataforma Simple también deben realizar un registro específico para acceder a esta aplicación. Se trata de un módulo independiente y las credenciales anteriores no son válidas.

El Documento Electrónico de Control Administrativo será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026 para el transporte interior con origen y destino dentro de España y para las operaciones de cabotaje realizadas en territorio nacional.

La puesta en marcha de la plataforma se produce a pocos días de esa fecha y proporciona una herramienta gratuita para generar la documentación de las operaciones incluidas en este ámbito. El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha establecido mediante una resolución los requisitos que debe cumplir el DeCA.

Los transportes internacionales que discurran parcialmente por territorio español quedan excluidos de esta obligación. En estos casos se emplearán los documentos de control establecidos en los convenios suscritos por España.

El ámbito indicado distingue, por tanto, entre el transporte interior y el cabotaje en España, sujetos a la obligatoriedad del DeCA desde el lunes, y las operaciones internacionales que atraviesen parcialmente territorio nacional.

La nueva aplicación permite completar en una misma plataforma el registro de la entidad y la generación del DeCA, con entrega del PDF en el correo electrónico asociado. Para las empresas que vayan a utilizarla, el paso previo es crear el usuario específico y completar el alta de la entidad, incluso si ya están registradas en la Plataforma Simple. Una vez realizado este trámite, podrán introducir la información necesaria y recibir el documento electrónico.